事務補助員（秘書業務／小樽開発建設部）の仕事・求人の詳細情報
求人内容
- 仕事内容
●秘書業務 ・スケジュール管理 ・来訪者対応に関する事務 ・電話の接受 ・資料作成、コピー、パソコン入力 ・その他、庶務的業務 ＊業務の変更範囲：採用後に配置換を行う場合あり
- 求人区分
フルタイム
- 雇用形態
正社員以外 正社員以外の名称 期間業務職員 正社員登用の有無 なし
- 産業分類
行政機関
- 派遣・請負等
就業形態 派遣・請負ではない
- 雇用期間
雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2025年4月1日〜2026年3月31日 契約更新の可能性 あり（条件付きで更新あり） 契約更新の条件 業務評価 業務量 予算 その他 更新可否は毎年判定し原則連続４回以内（５回以上の場合あり）
- 勤務延長
なし
- 就業時間
就業時間１ 8時30分〜17時15分
- 休憩時間
60分
- 時間外労働時間
あり 月平均時間外労働時間 1時間 ３６協定における特別条項 なし
- 就業規則
フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり
給与・手当・福利厚生
- 賃金形態等
日給 8,740円〜10,850円
- 基本給（ａ）
基本給（月額平均）又は時間額 175,674円〜218,085円
- 定額的に支払われる手当（ｂ）
-
- 固定残業代（ｃ）
なし
- ａ ＋ ｂ （固定残業代がある場合はａ ＋ ｂ ＋ ｃ）
175,674円〜218,085円 ※フルタイム求人の場合は月額（換算額）、パート求人の場合は時間額を表示しています。
- その他の手当等付記事項（ｄ）
＊月額目安 日給×２０．１日程度 ＝１７５，６７４～２１８，０８５円程度
- 昇給
昇給制度 なし
- 賞与
賞与制度の有無 あり 賞与（前年度実績）の有無 あり 賞与（前年度実績）の回数 年2回 賞与金額 計 4.52ヶ月分（前年度実績）
- 賃金支払日
固定（月末以外） 支払月 翌月 支払日 16日
- 賃金締切日
固定（月末）
- 通勤手当
実費支給（上限あり） 月額 150,000円
- 職務給制度
あり 職務給制度の内容
勤務地・通勤
- 就業場所
-
就業場所 事業所所在地と同じ 〒047-8555 北海道小樽市潮見台１丁目１５番５号 受動喫煙対策 あり（屋内禁煙） 受動喫煙対策に関する特記事項 職場敷地内（屋外含む）全面禁煙
- マイカー通勤
マイカー通勤 可 駐車場の有無 あり
- 転勤の可能性
転勤の可能性の有無 なし
休日・休暇
- 月平均労働日数
20.1日
- 休日等
休日 土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制 毎週 その他 年末年始 １２／２９～１／３ 夏期 ３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日
- 年間休日数
123日
- 介護休業取得実績
あり
- 看護休暇取得実績
あり
- 育児休業取得実績
あり
福利厚生・職場環境
- 加入保険等
雇用保険，公務災害補償，健康保険，厚生年金
- 退職金共済
未加入
- 退職金制度
あり 勤続年数 不問
- 入居可能住宅
なし
- 利用可能託児施設
なし
- 定年制
なし
- 再雇用制度
なし
- 復職制度
なし
選考・採用情報
- 採用人数
1人 募集理由 欠員補充
- 試用期間
あり 期間 １ヶ月 試用期間中の労働条件 同条件
- 選考場所
〒047-8555 北海道小樽市潮見台１丁目１５番５号 地図表示
- 選考方法
面接（予定1回），書類選考
- 選考日時等
その他 その他の選考日時等 ３／１８（９～１７時）を予定
- 応募書類等
応募書類等 ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書 応募書類の送付方法 郵送，その他 その他の送付方法 持参可 郵送の送付場所 〒047-8555 北海道小樽市潮見台１丁目１５番５号
- 学歴
必須 高校以上
- 必要な経験等
あれば尚可 秘書業務経験
- 必要な免許・資格
免許・資格不問
- 選考結果通知
選考結果通知のタイミング 面接選考後 面接選考結果通知 面接後7日以内
- 応募書類の返戻
あり
- 求職者への通知方法
郵送
- 求人に関する特記事項
＊駐車場料金無料 ＊応募書類の提出は３月１７日（月）午前（必着） ＊当部の他の求人との併願可。なお、併願する場合は、履歴書等に 希望順位を記載してください。 ＊書類選考を通過した方へは、面接日前日までに電話で日時ををお 知らせします。書類選考を通過しなかった方へは履歴書を郵便で返 送します。（電話連絡をしません）。 ＊選考日時（面接時間）は、午前・午後まで対応可能、希望される 方は応募書類（履歴書備考欄など）に「面接は○日午後希望」等、 記載してください。 ＊退職金は勤務日数が６ヶ月を超えた方に支給します。
- 選考に関する特記事項
＊ハローワークからの紹介時の事前連絡不要 ＊求人に関する特記事項欄参照
- 事業所からのメッセージ
小樽開発建設部は、国の公共事業をつかさどる総合行政機関です 国土交通省北海道開発局の地方部局で、後志管内において、一級 河川の改修・管理、国道の整備、維持管理、港湾・漁港の建設及び 農業農村整備等を行っています。
- 担当者
課係名、役職名 小樽開発建設部 総務課 上席専門官 担当者（カタカナ） ホリタ 担当者 堀田 電話番号 0134-23-5136 ＦＡＸ 0134-23-5248
- 紹介期限日
2025年4月30日
企業・事業者情報
- 法人番号
2000012100001
- 事業所番号
0107-000318-5
- 事業所名
小樽開発建設部
- 役職／代表者名
役職 小樽開発建設部長 代表者名 遠藤 平
- 所在地
-
〒047-8555 北海道小樽市潮見台１丁目１５番５号
- 事業内容
国の公共事業をつかさどる総合行政機関
- ホームページ
https://www.hkd.mlit.go.jp/ot/
- 会社の特長
国土交通省北海道開発局の地方部局で、後志管内において、一級河 川の改修・管理、国道の整備・維持管理、港湾・漁港の建設及び農 業農村整備等を行っています。
- 従業員数
企業全体 60,000人 就業場所 206人 うち女性 43人 うちパート 7人
- 産業分類
行政機関
- 受理安定所
小樽公共職業安定所
- 受付年月日
2025年2月28日
※公共職業安定所(ハローワーク)の求人は、ハローワークインターネットサービスの規約に則り、情報を転載しております。