事務アシスタント
求人内容
- 仕事内容
◎書類のファイリング・整理:書類のスキャン、スキャン後の書類 や、役所から戻ってきた控えなどを所定の場所に保管・整理する業 務です。 ◎簡単な資料作成の補助:WordやExcelを使い、定型的な フォーマットへの入力や、簡単な案内状の作成です。 ◎電話の一次対応:かかってくるお電話は、顧問先企業の担当者様 からのものが中心です。その他、新規のお問い合わせや、年金事務 所・ハローワーク等の役所からの連絡などがあります。 ◎お客様のお出迎え:ご予約のお客様(顧問先企業の経営者様や人 事担当者様、新規にご相談される方など)が来訪された際に、明る い笑顔でお迎えします。
- 求人区分
パート
- 雇用形態
パート労働者 正社員登用の有無 あり 正社員登用の実績(過去3年間) 3名
- 産業分類
社会保険労務士事務所
- 派遣・請負等
就業形態 派遣・請負ではない
- 雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 6ヶ月 契約更新の可能性 あり(原則更新)
- 勤務延長
なし
- 就業時間
就業時間1 10時00分〜16時00分 又は 9時00分〜17時00分の時間の間の5時間程度
- 休憩時間
60分
- 時間外労働時間
なし 36協定における特別条項 なし
- 就業規則
フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり
給与・手当・福利厚生
- 賃金形態等
時給
- 基本給(a)
基本給(月額平均)又は時間額 1,000円〜1,000円
- 定額的に支払われる手当(b)
-
- 固定残業代(c)
なし
- a + b (固定残業代がある場合はa + b + c)
1,000円〜1,000円 ※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
- 昇給
昇給制度 なし
- 賞与
賞与制度の有無 なし
- 賃金支払日
固定(月末以外) 支払月 翌月 支払日 10日
- 賃金締切日
固定(月末)
- 通勤手当
実費支給(上限なし)
- 職務給制度
なし
勤務地・通勤
- 就業場所
就業場所 事業所所在地と同じ 〒841-0036 佐賀県鳥栖市秋葉町3丁目18-6 HスクエアBLD3-A 最寄り駅 JR鳥栖駅 最寄り駅から就業場所までの交通手段 徒歩 所要時間 10分 受動喫煙対策 あり(喫煙室設置) 受動喫煙対策に関する特記事項 テナント2階に喫煙室あり
- マイカー通勤
マイカー通勤 可 駐車場の有無 あり
- 転勤の可能性
転勤の可能性の有無 なし
休日・休暇
- 休日等
休日 土曜日,日曜日,祝日,その他 週休二日制 毎週 その他 夏季(8/13~15)、年末年始(12/29~1/3) 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日
- 介護休業取得実績
該当者なし
- 看護休暇取得実績
該当者なし
- 育児休業取得実績
該当者なし
福利厚生・職場環境
- 加入保険等
雇用保険,労災保険
- 退職金共済
加入
- 退職金制度
なし
- 入居可能住宅
なし
- 利用可能託児施設
なし
- 定年制
なし
- 再雇用制度
なし
- 復職制度
なし
選考・採用情報
- 採用人数
1人 募集理由 増員
- 試用期間
あり 期間 3ヶ月 試用期間中の労働条件 同条件
- 選考場所
〒841-0036 佐賀県鳥栖市秋葉町3丁目18-6 HスクエアBLD3-A 地図表示 最寄り駅 JR鳥栖駅 最寄り駅から選考場所までの交通手段 徒歩 所要時間 10分
- 選考方法
面接(予定2回),書類選考,その他
- 選考日時等
随時
- 応募書類等
応募書類等 ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付) 応募書類の送付方法 郵送,Eメール,求職者マイページ 郵送の送付場所 〒841-0036 佐賀県鳥栖市秋葉町3丁目18-6 HスクエアBLD3-A
- 学歴
必須 高校以上
- 必要な経験等
必須 労働・社会保険に関わる事務手続きの実務経験あり。給与計算業務 の実務経験あれば尚可。
- 必要な免許・資格
普通自動車運転免許 あれば尚可(AT限定可)
- 選考結果通知
選考結果通知のタイミング 書類選考後,面接選考後 書類選考結果通知 書類到着後5日以内 面接選考結果通知 面接後5日以内
- 応募書類の返戻
あり
- 求職者への通知方法
求職者マイページに連絡,郵送,電話,Eメール
- 求人に関する特記事項
・様々な業種の顧問先がありますので、前職での経験が生かせるか もしれません。 ・有給休暇取得を奨励しております。半日単位、時間単位の有給休 暇も取得できます。 ・毎月1回、「九州人事労務オフィスおやつの日」があります。当 番制で好きなおやつを買ってきますので(費用は事務所で負担しま す)毎月楽しみにしております。 ・電子レンジ、冷蔵庫、ウォーターサーバーを完備しておりますの で、自由にご使用下さい。 ・コンビニ、スーパー、鳥栖郵便局、各種金融機関が事務所の近く にあり便利です。 【業務の変更範囲:法人の定める業務】※詳しくは面接時に説明し ます。
- 選考に関する特記事項
持ち味カード(76枚の持ち味が記載されたカード)を使用した面 接を行います。
- 事業所からのメッセージ
・様々な業種の顧問先がありますので、前職での経験が生かせるか もしれません。 ・有給休暇取得を奨励しております。半日単位、時間単位の有給休 暇も取得できます。 ・毎月1回、「九州人事労務オフィスおやつの日」があります。当 番制で好きなおやつを買ってきますので(費用は事務所で負担しま す)毎月楽しみにしております。 ・電子レンジ、冷蔵庫、ウォーターサーバーを完備しておりますの で、自由にご使用下さい。 ・コンビニ、スーパー、鳥栖郵便局、各種金融機関が事務所の近く にあり便利です。 ◎少し慣れてきたらお任せしたいお仕事(専門性の補助) ・各種申請書類の作成補助:社会保険や労働保険の各種届出書類に ついて、顧問先の従業員の方の氏名や住所、生年月日といった基本 情報を入力する作業です。最終チェックは必ず正社員の方が行う前 提です。 ・給与計算のデータ入力補助:顧問先の勤怠データ(タイムカード など)を取りまとめ、Excelや給与計算ソフトへ入力する作業 です。計算そのものではなく、あくまで前段階のデータ入力が中心 です。
- 担当者
課係名、役職名 代表社員 担当者(カタカナ) ノダ ヒデキ 担当者 野田 英紀 電話番号 0942-84-3274 FAX 0942-84-3518 Eメール sr@kyujinji.com
- 紹介期限日
2025年8月31日
企業・事業者情報
- 法人番号
9300005006623
- 事業所番号
4105-614422-2
- 事業所名
社会保険労務士法人 九州人事労務オフィス
- 役職/代表者名
役職 代表社員 代表者名 野田 英紀
- 所在地
-
〒841-0036 佐賀県鳥栖市秋葉町3丁目18-6 HスクエアBLD3-A
- 設立年
平成17年
- 事業内容
社会保険労務士業(労働社会保険手続業務、就業規則などの作成・ 変更、各種助成金などの申請、給与計算業務、労務管理の相談指導 業務)
- ホームページ
http://www.kyujinji.com/
- 会社の特長
「サガン鳥栖」大好きの50歳の野田英紀が代表です。「この会社 に入ってよかった!!を増やしたい。」というパーパスを掲げてお り、働きやすさと働きがいのある事務所を目指しております。
- 従業員数
企業全体 9人 就業場所 9人 うち女性 9人 うちパート 2人
- 産業分類
社会保険労務士事務所
- 受理安定所
鳥栖公共職業安定所
- 受付年月日
2025年6月27日
※公共職業安定所(ハローワーク)の求人は、ハローワークインターネットサービスの規約に則り、情報を転載しております。