事務補助員(短時間勤務職員/獣医学系事務部研究支援担当)
求人内容
- 仕事内容
獣医学系事務部研究支援担当における事務補助業務。主な業務は以 下のとおり。 (1)財務会計システム等を利用しての物品購入、旅費に関する諸 手続き (2)会計関係書類の確認、ファイリング等 (3)外部資金の公募案内、受入れ手続き等 (4)メール・電話等による学内外関係者への応対、連絡調整 (5)その他、事務部における業務全般の補助 *業務の変更範囲:変更なし
- 求人区分
パート
- 雇用形態
パート労働者 正社員登用の有無 なし
- 産業分類
高等教育機関
- 派遣・請負等
就業形態 派遣・請負ではない
- 雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年8月1日〜2026年3月31日 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり) 契約更新の条件 業務量、勤務状況、業務処理能力、雇用経費の財務状況、従事して いる業務の進捗及び継続状況
- 勤務延長
なし
- 就業時間
又は 8時30分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項 勤務時間は応相談。8:30~17:00の間で6時間以内。(週 4日勤務や週20時間未満の勤務も対応可)
- 休憩時間
45分
- 時間外労働時間
なし 36協定における特別条項 あり 特別な事情・期間等 一時的又は突発的に業務を行う必要がある場合、1ヶ月につき75 時間、年6回まで、1年につき660時間まで時間外労働延長可能
- 就業規則
フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり
給与・手当・福利厚生
- 賃金形態等
時給
- 基本給(a)
基本給(月額平均)又は時間額 1,060円〜1,210円
- 定額的に支払われる手当(b)
-
- 固定残業代(c)
なし
- a + b (固定残業代がある場合はa + b + c)
1,060円〜1,210円 ※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
- 昇給
昇給制度 なし
- 賞与
賞与制度の有無 なし
- 賃金支払日
固定(月末以外) 支払月 翌月 支払日 17日
- 賃金締切日
固定(月末)
- 通勤手当
実費支給(上限あり) 月額 150,000円
- 職務給制度
あり 職務給制度の内容 本学就業規則等による。
勤務地・通勤
- 就業場所
〒060-0818 北海道札幌市北区北18条西9丁目 北海道大学大学院獣医学研究院 最寄り駅 地下鉄南北線北18条駅 最寄り駅から就業場所までの交通手段 徒歩 所要時間 10分 受動喫煙対策 あり(喫煙室設置) 受動喫煙対策に関する特記事項 特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙
- マイカー通勤
マイカー通勤 可 駐車場の有無 あり
- 転勤の可能性
転勤の可能性の有無 なし
休日・休暇
- 休日等
休日 土曜日,日曜日,祝日,その他 週休二日制 毎週 その他 年末年始(12/29~1/3) 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 7日
- 介護休業取得実績
あり
- 看護休暇取得実績
あり
- 育児休業取得実績
あり
福利厚生・職場環境
- 加入保険等
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
- 退職金共済
未加入
- 退職金制度
なし
- 入居可能住宅
なし
- 利用可能託児施設
なし
- 定年制
なし
- 再雇用制度
なし
- 復職制度
なし
選考・採用情報
- 採用人数
1人 募集理由 欠員補充
- 試用期間
あり 期間 1ヶ月 試用期間中の労働条件 同条件
- 選考場所
〒060-0818 北海道札幌市北区北18条西9丁目 北海道大学大学院獣医学研究 院 地図表示 最寄り駅 地下鉄南北線北18条駅 最寄り駅から選考場所までの交通手段 徒歩 所要時間 10分
- 選考方法
面接(予定1回),書類選考
- 選考日時等
その他 その他の選考日時等 書類選考通過者のみ書類到着後10営業日以内に面接日時連絡
- 応募書類等
応募書類等 ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書 応募書類の送付方法 郵送 郵送の送付場所 ※求人に関する特記事項欄参照
- 学歴
必須 高校以上
- 必要な経験等
不問
- 必要な免許・資格
免許・資格不問
- 選考結果通知
選考結果通知のタイミング 面接選考後,その他 面接選考結果通知 面接後5日以内
- 応募書類の返戻
求人者の責任にて廃棄
- 求職者への通知方法
郵送,電話,Eメール
- 求人に関する特記事項
*時間外労働原則なし(繁忙期に時間外労働を命ずる可能性あり) *マイカー通勤は、原則として通勤距離2km以上かつ最寄駅まで 1km以上の者に限る。*駐車場有料1,030円/年 (通勤手当は、本学就業規則に基づき支給。) *本学における雇用歴がある場合は、履歴書にすべて記載してくだ さい。 *封筒に「研究支援担当・事務補助員 応募書類在中」と朱書きし てください。 *送付先:〒060-0818 札幌市北区北18条西9丁目 北海道大学獣医学系事務部庶務担当 宛 *書類選考通過者にのみ、書類到着後10営業日以内に面接日時を 連絡します。 (面接の連絡がない場合は、書類選考による不採用です。) *採用者が決定次第募集終了。 *年度毎の契約となり、最大で当初の採用日から5年まで更新あり えます。 (当初の採用日から5年を超えて更新することはありません。) *選考内容に関するご質問、お問い合わせ等は一切受付いたしませ ん。
- 選考に関する特記事項
面接の連絡がない場合は、書類選考による不採用 面接試験を実施した際の交通費等は自己負担
- 担当者
課係名、役職名 獣医学系事務部庶務担当 担当者(カタカナ) ツジ 担当者 辻 電話番号 011-706-5174 Eメール syomu@vetmed.hokudai.ac.jp
- 紹介期限日
2025年8月31日
企業・事業者情報
- 法人番号
6430005004014
- 事業所番号
0124-918527-3
- 事業所名
北海道大学獣医学系事務部
- 役職/代表者名
役職 総長 代表者名 寳金 清博
- 所在地
-
〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
- 設立年
明治9年
- 事業内容
大学事務
- ホームページ
https://www.hokudai.ac.jp
- 会社の特長
国立大学
- 従業員数
企業全体 4,000人 就業場所 120人 うち女性 40人 うちパート 60人
- 産業分類
高等教育機関
- 受理安定所
札幌北公共職業安定所
- 受付年月日
2025年6月27日
※公共職業安定所(ハローワーク)の求人は、ハローワークインターネットサービスの規約に則り、情報を転載しております。