事務支援員(すずかけ台・国際連携推進室・大学事務)
求人内容
- 仕事内容
大学の国際連携推進室における事務補助業務全般 ・庶務、経理業務及び書類作成等補助 ・海外出張手配(現地交通を含む、システム入力、経理執行等) ・国際交流事業の事務補助(英文メールでの対応含む) ・データベースへの入力および管理 ・イベント開催に係る補佐(会場、Zoom等準備・操作を含む) ・ホームページの更新作業 ・その他、国際連携推進室全体の補助業務 ※変更範囲:業務内容,職名については,今後,組織の変更・業務 分担の変更に伴い,本学が定める範囲内において変更される可能性 があります。
- 求人区分
パート
- 雇用形態
パート労働者 正社員登用の有無 なし
- 産業分類
高等教育機関
- 派遣・請負等
就業形態 派遣・請負ではない
- 雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年8月16日〜2026年8月15日 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり) 契約更新の条件 最長で雇用開始から3年間まで。更新の必要性、雇用経費及び更新 前の勤務実態を総合的に勘案して決定。
- 勤務延長
なし
- 就業時間
就業時間1 9時15分〜16時15分 就業時間2 10時15分〜17時15分 就業時間に関する特記事項 週5日30時間(休憩時間12:15~13:15) 勤務時間帯は応相談
- 休憩時間
60分
- 時間外労働時間
あり 月平均時間外労働時間 2時間 36協定における特別条項 なし
- 就業規則
フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり
給与・手当・福利厚生
- 賃金形態等
時給
- 基本給(a)
基本給(月額平均)又は時間額 1,430円〜1,430円
- 定額的に支払われる手当(b)
-
- 固定残業代(c)
なし
- a + b (固定残業代がある場合はa + b + c)
1,430円〜1,430円 ※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
- その他の手当等付記事項(d)
通勤手当は本学支給要件を満たした場合のみ,実費では なく手当額を支給(上限55,000円)
- 昇給
昇給制度 なし
- 賞与
賞与制度の有無 なし
- 賃金支払日
固定(月末以外) 支払月 翌月 支払日 21日
- 賃金締切日
固定(月末)
- 通勤手当
実費支給(上限あり) 月額 55,000円
- 職務給制度
なし
勤務地・通勤
- 就業場所
〒226-0026 神奈川県横浜市緑区長津田町4259 最寄り駅 東急田園都市線 すずかけ台駅 最寄り駅から就業場所までの交通手段 徒歩 所要時間 5分 受動喫煙対策 あり(屋内禁煙) 受動喫煙対策に関する特記事項 敷地内禁煙(ただし,屋外指定箇所に喫煙所設置)
- マイカー通勤
マイカー通勤 不可
- 転勤の可能性
転勤の可能性の有無 なし
休日・休暇
- 休日等
休日 土曜日,日曜日,祝日,その他 週休二日制 毎週 その他 年末年始(12月29日~1月3日)、年次有給休暇は採用時に1 3日付与(8月16日採用の場合) 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 13日
- 介護休業取得実績
あり
- 看護休暇取得実績
あり
- 育児休業取得実績
あり
福利厚生・職場環境
- 加入保険等
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
- 退職金共済
未加入
- 退職金制度
なし
- 入居可能住宅
なし
- 利用可能託児施設
なし
- 定年制
なし
- 再雇用制度
なし
- 復職制度
なし
選考・採用情報
- 採用人数
1人
- 試用期間
あり 期間 2週間 試用期間中の労働条件 同条件
- 選考場所
〒226-8501 神奈川県横浜市緑区長津田町4259 地図表示 最寄り駅 東急田園都市線 すずかけ台駅 最寄り駅から選考場所までの交通手段 徒歩 所要時間 5分
- 選考方法
面接(予定1回),書類選考
- 選考日時等
その他 その他の選考日時等 2025年7月18日(金)
- 応募書類等
応募書類等 ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他 その他の応募書類 求人に関する特記事項参照 応募書類の送付方法 郵送,その他 その他の送付方法 持参 郵送の送付場所 〒152ー8550 東京都目黒区大岡山2-12-1 IE-2 東京科学大学総務企画部国際課国際連携推進室国際基盤グループ
- 学歴
不問
- 必要な経験等
必須 英語で業務上の対応(主にEメール) 庶務・経理等様々な業務の補助 国立大学法人等での国際関係事務等経験があれば尚可
- 必要な免許・資格
免許・資格名 TOEIC(730点~) あれば尚可 TOEIC750点以上あれば尚可
- 選考結果通知
選考結果通知のタイミング その他
- 応募書類の返戻
求人者の責任にて廃棄
- 求職者への通知方法
電話,Eメール
- 求人に関する特記事項
・協調性・責任感・幅広い業務に臨機応変に対応出来る柔軟性が必 要な業務 ・雇用開始日は、令和7年8月16日以降なるべく早い日 ・雇用及び更新に関し規定あり(雇止め規定あり) ・更新の可能性あり(但し最長で雇用開始日から3年間まで) ・書類選考合格者には前日までに面接の時間と場所を連絡(選考結 果は合否に関わらず通知) ・最終選考結果は、最終選考の後、7月23日(水)までに通知 ・封筒に「国際連携推進室 事務支援員 応募書類在中」と朱書し 、郵送または持参(令和7年7月16日(水)17時必着) 詳細は担当までお問合せください。 担当:国際連携推進室国際推 進グループ 小西 メール:iad.recruitment@a dm.isct.ac.jp TEL:045-924-5691 FAX:045-924-5871 *履歴書の氏名は自署。職務経歴書の提出は任意・様式自由。 *本学での勤務経験がある場合は,所属していた部署名や従事して いた研究室名まで詳しくご記入をお願いします。 *質問等なければ事前連絡なくても応募可能です。 *オンラインハローワーク紹介は対応不可 #23区
- 担当者
課係名、役職名 総務企画部国際課国際連携推進室 電話番号 03-5734-3826 FAX 03-5734-3685 Eメール iad.recruitment@adm.isct.ac.jp
- 紹介期限日
2025年7月16日
企業・事業者情報
- 法人番号
9013205001282
- 事業所番号
1307-352058-2
- 事業所名
国立大学法人東京科学大学
- 役職/代表者名
役職 理事長 代表者名 大竹 尚登
- 所在地
-
〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1
- 設立年
明治42年
- 事業内容
教育・研究
- ホームページ
https://www.titech.ac.jp/
- 会社の特長
国立大学法人 本学は、東京工業大学と東京医科歯科大学が統合し、東京科学大学 となりました。
- 従業員数
企業全体 4,671人 就業場所 2,180人 うち女性 831人 うちパート 994人
- 産業分類
高等教育機関
- 受理安定所
渋谷公共職業安定所
- 受付年月日
2025年6月24日
※公共職業安定所(ハローワーク)の求人は、ハローワークインターネットサービスの規約に則り、情報を転載しております。