事務支援員
求人内容
- 仕事内容
・宇宙戦略基金研究受託「テラヘルツ波リモートセンシング衛星に よる月地下浅部の資源探査」運営管理業務・その補助(書類作成, 各機関への連絡,進捗管理,書類・資料・HPなどの更新・BOX やサーバにある文書・データ・Slack管理,等) ・【上記受託研究に関連する以下業務】秘書業務(スケジュール調 整・管理,共同研究先とのやりとり,各種手続き,書類作成,部屋 の整頓清掃等),経理事務(物品購入・伝票処理,出張手続き,研 究室予算管理,等),学務事務(学生の必要書類作成・提出支援、 書類管理,等),事務補助と管理補助業務,その他一般事務 ※変更範囲:業務内容,職名については,今後,組織の変更・業務 分担の変更に伴い,本学が定める範囲内において変更される可能性 があります。
- 求人区分
フルタイム
- 雇用形態
正社員以外 正社員以外の名称 有期雇用職員 正社員登用の有無 なし
- 産業分類
高等教育機関
- 派遣・請負等
就業形態 派遣・請負ではない
- 雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年7月1日〜2026年3月31日 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり) 契約更新の条件 最長で2028年6月30日まで。更新の必要性、雇用経費及び更 新前の勤務実態を総合的に勘案して決定。
- 勤務延長
なし
- 就業時間
就業時間1 8時30分〜17時15分
- 休憩時間
60分
- 時間外労働時間
あり 月平均時間外労働時間 5時間 36協定における特別条項 なし
- 就業規則
フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり
給与・手当・福利厚生
- 賃金形態等
年俸制 2,511,000円〜3,060,000円
- 基本給(a)
基本給(月額平均)又は時間額 279,000円〜340,000円
- 定額的に支払われる手当(b)
-
- 固定残業代(c)
なし
- a + b (固定残業代がある場合はa + b + c)
279,000円〜340,000円 ※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
- その他の手当等付記事項(d)
・月額=年俸÷9か月 ・年俸額は資格・経験・実績を考慮のうえ本学の規定に 従い決定します。 ・通勤手当は本学支給要件を満たした場合のみ,実費で はなく手当額を支給(上限55,000円)
- 昇給
昇給制度 なし
- 賞与
賞与制度の有無 なし
- 賃金支払日
固定(月末以外) 支払月 当月 支払日 21日
- 賃金締切日
固定(月末)
- 通勤手当
実費支給(上限あり) 月額 55,000円
- 職務給制度
なし
勤務地・通勤
- 就業場所
就業場所 事業所所在地と同じ 〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1 最寄り駅 東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅 最寄り駅から就業場所までの交通手段 徒歩 所要時間 5分 受動喫煙対策 あり(屋内禁煙) 受動喫煙対策に関する特記事項 敷地内禁煙(ただし,屋外指定箇所に喫煙所設置)
- マイカー通勤
マイカー通勤 不可
- 転勤の可能性
転勤の可能性の有無 なし
休日・休暇
- 月平均労働日数
20.1日
- 休日等
休日 土曜日,日曜日,祝日,その他 週休二日制 毎週 その他 年末年始(12月29日~1月3日)、年次有給休暇は採用時に1 8日付与(7月1日採用・週5日の場合) 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 18日
- 年間休日数
123日
- 介護休業取得実績
あり
- 看護休暇取得実績
あり
- 育児休業取得実績
あり
福利厚生・職場環境
- 加入保険等
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
- 退職金共済
未加入
- 退職金制度
なし
- 入居可能住宅
なし
- 利用可能託児施設
なし
- 定年制
なし
- 再雇用制度
なし
- 復職制度
なし
選考・採用情報
- 採用人数
1人
- 試用期間
あり 期間 14日間 試用期間中の労働条件 同条件
- 選考場所
〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1 地図表示 最寄り駅 東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅 最寄り駅から選考場所までの交通手段 徒歩 所要時間 5分
- 選考方法
面接(予定1回),書類選考
- 選考日時等
その他 その他の選考日時等 2025年6月11日(水)
- 応募書類等
応募書類等 ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),その他 その他の応募書類 職務経歴書(提出は任意) 応募書類の送付方法 郵送,その他 その他の送付方法 持参 郵送の送付場所 152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1 E3-2 東京科学大学人事部人事労務課職員第3グループ 石塚
- 学歴
不問
- 必要な経験等
必須 <必須>英語によるコミュニケーション・メール・文書作成ができ ること<あれば尚可>政府系研究受託に関する知識や事務経験,大 学における秘書や事務支援員の業務経験
- 必要な免許・資格
免許・資格不問
- 選考結果通知
選考結果通知のタイミング その他
- 応募書類の返戻
求人者の責任にて廃棄
- 求職者への通知方法
電話,Eメール
- 求人に関する特記事項
・雇用及び更新に関し規定あり(雇止め規定あり) ・研究室運営と共同研究推進に必要なコミュニケーションが容易に 出来ること,業務に真摯に取組めること,必要なことに対し自ら調 査を行う等積極性と責任感があること,幅広い業務に臨機応変に対 応できる柔軟性があること,パソコンやアプリの設定を自ら行うこ とができ、HP作成に興味があることが望ましく,そのような方に 向いている業務です。 ・応募締切後に選考を行い,書類選考合格者には前日までに,面接 の時間場所を連絡(選考結果は合否に関わらず通知),内定者には ,6月25日(水)までに通知。 ・更新の可能性あり(但し最長で2028年6月30日まで) ・封筒に「環境・社会理工学院 笠井康子研究室 事務支援員応募 書類在中」と朱書し,郵送または持参(令和7年6月6日(金)1 7時必着) ・履歴書の氏名は自署。電話番号(連絡を取りやすい番号)の他, メールアドレス記載。また、本学での勤務経験がある場合は,所属 していた部署名や研究室名まで詳しく記入ください。 ・質問等なければ事前連絡なくても応募可能です。 *オンラインハローワーク紹介は対応不可 #23区
- 担当者
課係名、役職名 人事労務課職員第3グループ 担当者(カタカナ) イシヅカ 担当者 石塚 電話番号 03-5734-3130 FAX 03-5734-3660
- 紹介期限日
2025年6月6日
企業・事業者情報
- 法人番号
9013205001282
- 事業所番号
1307-352058-2
- 事業所名
国立大学法人東京科学大学
- 役職/代表者名
役職 理事長 代表者名 大竹 尚登
- 所在地
-
〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1
- 設立年
明治42年
- 事業内容
教育・研究
- ホームページ
https://www.titech.ac.jp/
- 会社の特長
国立大学法人 本学は、東京工業大学と東京医科歯科大学が統合し、東京科学大学 となりました。
- 従業員数
企業全体 4,671人 就業場所 2,180人 うち女性 831人 うちパート 994人
- 産業分類
高等教育機関
- 受理安定所
渋谷公共職業安定所
- 受付年月日
2025年5月27日
※公共職業安定所(ハローワーク)の求人は、ハローワークインターネットサービスの規約に則り、情報を転載しております。