ＥＭ部事務補佐員（定時勤務職員）の仕事・求人の詳細情報

求人内容

仕事内容
エンロールメント・マネジメント部教務課における次の業務

・基盤共通教育科目の授業実施にかかる補助業務 
・教員及び学生からの電話・メール・窓口各種照会対応 
・学務系各種システムの操作 
・その他所属部署における業務遂行補助 

【変更の範囲：雇入れ直後と同じ業務内容】 

◆応募の際は、ハローワークから紹介状の交付を受けて下さい。
求人区分
フルタイム
雇用形態
正社員以外
正社員以外の名称
事務補佐員（定時勤務職員）
正社員登用の有無
あり
正社員登用の実績（過去３年間）
３名
産業分類
高等教育機関
派遣・請負等
就業形態

派遣・請負ではない
雇用期間
雇用期間の定めあり（4ヶ月未満）

2025年2月1日〜2025年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

１雇用期間満了時の業務量　２勤務能力、勤務成績、勤務態度　３

従事している業務の進捗状況　４本学の財務状況　等
勤務延長
なし
就業時間
就業時間１

8時30分〜17時00分
休憩時間
45分
時間外労働時間
あり

月平均時間外労働時間

5時間

３６協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

月末，期間末，年度初め，年度末　等
就業規則
フルタイムに適用される就業規則

あり
パートタイムに適用される就業規則

あり

給与・手当・福利厚生

賃金形態等
日給

7,518円〜7,518円
基本給（ａ）
基本給（月額平均）又は時間額

150,360円〜150,360円
定額的に支払われる手当（ｂ）
-
固定残業代（ｃ）
なし
ａ ＋ ｂ （固定残業代がある場合はａ ＋ ｂ ＋ ｃ）
150,360円〜150,360円

※フルタイム求人の場合は月額（換算額）、パート求人の場合は時間額を表示しています。
その他の手当等付記事項（ｄ）
実態に応じて通勤手当，住居手当，期末勤勉手当（賞与

），寒冷地手当，超過勤務手当，退職手当等を支給
昇給
昇給制度

なし
賞与
賞与制度の有無

あり

賞与（前年度実績）の有無

あり

賞与（前年度実績）の回数

年2回

賞与金額

計 1.00ヶ月分（前年度実績）
賃金支払日
固定（月末以外）
支払月

翌月
支払日

17日
賃金締切日
固定（月末）
通勤手当
実費支給（上限あり）
月額
55,000円
職務給制度
なし

勤務地・通勤

就業場所
就業場所

事業所所在地と同じ

〒990-8560

山形県山形市小白川町１丁目４－１２



最寄り駅

山形駅

最寄り駅から就業場所までの交通手段

車

所要時間

10分

就業場所に関する特記事項

【変更の範囲：雇入れ直後と同じ場所】

受動喫煙対策

あり（屋内禁煙）
マイカー通勤
マイカー通勤

可
駐車場の有無

あり
転勤の可能性
転勤の可能性の有無

なし

休日・休暇

月平均労働日数
20.0日
休日等
休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他

本学が指定する日
年間休日数
122日
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
育児休業取得実績
あり

福利厚生・職場環境

加入保険等
雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
あり
勤続年数

不問
入居可能住宅
なし
利用可能託児施設
なし
託児施設に関する特記事項

託児所利用を希望する場合は要相談
定年制
なし
再雇用制度
なし
復職制度
なし

選考・採用情報

採用人数
1人

募集理由

増員
試用期間
なし
選考場所
〒990-8560

山形県山形市小白川町１丁目４－１２

地図表示

最寄り駅

山形駅

最寄り駅から選考場所までの交通手段

車

所要時間

10分
選考方法
面接（予定1回），書類選考
選考日時等
その他

その他の選考日時等

面接日時等の詳細は、個別に連絡します。
応募書類等
応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付）

応募書類の送付方法

郵送，その他

その他の送付方法

持参

郵送の送付場所

〒990-8560

山形県山形市小白川町１丁目４－１２
学歴
必須

高校以上
必要な経験等

不問
必要な免許・資格
免許・資格不問
選考結果通知
選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後7日以内

面接選考結果通知

面接後7日以内
応募書類の返戻
求人者の責任にて廃棄
求職者への通知方法
郵送，電話，Ｅメール
求人に関する特記事項
◎書類提出先：

〒９９０－８５６０山形県山形市小白川町一丁目４－１２ 
山形大学エンロールメント・マネジメント部教務課　宛 
封筒に「エンロールメント・マネジメント部事務補佐員（教務課） 
応募書類在中」と朱書きし，簡易書留で郵送してください。 
◎応募期限：採用者が決定するまで（採用者が決まり次第締切） 
◎書類による一次選考、その後選出された方に対して面接による 
二次選考を行います。二次選考の時間等の詳細は、一次選考の合格 
者に個別に連絡します。採否の結果については、決定次第応募者に 
通知します。二次選考の際の旅費等は本人の負担となります。 
◎雇用期間： 
令和７年２月１日以降出来るだけ早い日～令和７年３月３１日まで 
※１年度毎の雇用更新となりますが、職員の出産に伴う代替職員 
の公募であり，育児休業終了日（令和８年６月３０日予定）まで 
を上限として，勤務状況等により判断し，年度単位で雇用更新を 
行う可能性があります。 
※２令和７年４月１８日（予定）以降は、業務の状況等により， 
労使の合意のもと一般職員（臨時的採用職員）に転換を行う可能性 
があります。詳細は，山形大学採用情報ＨＰ（エンロールメント・ 
マネジメント部事務補佐員公募）もご確認ください。
担当者
課係名、役職名

エンロールメント・マネジメント部教務課

電話番号

023-628-4815

Ｅメール

yu-kmkyom-k@jm.kj.yamagata-u.ac.jp
紹介期限日
2025年3月31日

企業・事業者情報

法人番号
8390005002565
事業所番号
0601-005622-4
事業所名
国立大学法人　山形大学
役職／代表者名
役職

学　長

代表者名

玉手　英利
所在地
〒990-8560

山形県山形市小白川町１丁目４－１２
事業内容
独立行政法人の高等教育研究機関
ホームページ
http://www.yamagata-u.ac.jp
会社の特長
学部：人文社会科学部、地域教育文化学部、理学部、医学部、工学

部、農学部　大学院：博士課程２研究科、修士課程５研究科（博士 
前期含む）
従業員数
企業全体

2,955人
就業場所

602人
うち女性

215人
うちパート

122人
産業分類
高等教育機関
受理安定所
山形公共職業安定所
受付年月日
2025年1月9日

掲載元を見る

※公共職業安定所(ハローワーク)の求人は、ハローワークインターネットサービスの規約に則り、情報を転載しております。