事務補佐員(時間雇用職員)の仕事・求人の詳細情報
求人内容
- 仕事内容
1)各種庶務業務(人事・出張・物品購入等の手続き、来客対応 等) 2)会議、説明会等の開催に係る業務(出欠確認、資料作成補助 等) 3)学内外からの各種調査・照会への対応 4)各種研究費の申請・報告等に係る業務 5)上記業務に伴う学内外担当者との電話・メールによる対応、 連絡調整 6)その他、研究推進課が所掌する業務 変更範囲:変更無し
- 求人区分
パート
- 雇用形態
パート労働者 正社員登用の有無 なし
- 産業分類
高等教育機関
- 派遣・請負等
就業形態 派遣・請負ではない
- 雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 〜2026年3月31日 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり) 契約更新の条件 当法人規定による(通算契約期間上限5年)
- 勤務延長
なし
- 就業時間
就業時間1 10時15分〜17時15分 又は 8時30分〜17時15分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項 休憩12時~13時
- 休憩時間
60分
- 時間外労働時間
あり 月平均時間外労働時間 10時間 36協定における特別条項 あり 特別な事情・期間等 業務繁忙時、所定の手続きにより年6回まで1か月80時間、1年 720時間を限度に時間外労働の延長可。
- 就業規則
フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり
給与・手当・福利厚生
- 賃金形態等
時給
- 基本給(a)
基本給(月額平均)又は時間額 1,169円〜1,465円
- 定額的に支払われる手当(b)
-
- 固定残業代(c)
なし
- a + b (固定残業代がある場合はa + b + c)
1,169円〜1,465円 ※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
- その他の手当等付記事項(d)
規程に基づき、通勤手当・超過勤務手当を支給する場合 あり
- 昇給
昇給制度 なし
- 賞与
賞与制度の有無 なし
- 賃金支払日
固定(月末以外) 支払月 翌月 支払日 21日
- 賃金締切日
固定(月末)
- 通勤手当
実費支給(上限あり) 月額 55,000円
- 職務給制度
なし
勤務地・通勤
- 就業場所
-
就業場所 事業所所在地と同じ 〒980-8577 宮城県仙台市青葉区片平2丁目1-1 戦略本部棟3階 最寄り駅 地下鉄 東西線 青葉通一番町駅 最寄り駅から就業場所までの交通手段 徒歩 所要時間 10分 受動喫煙対策 あり(屋内禁煙)
- マイカー通勤
マイカー通勤 可 駐車場の有無 あり
- 転勤の可能性
転勤の可能性の有無 なし
休日・休暇
- 休日等
休日 土曜日,日曜日,祝日,その他 週休二日制 毎週 その他 年末年始休暇・リフレッシュ休暇あり 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日
- 介護休業取得実績
あり
- 看護休暇取得実績
あり
- 育児休業取得実績
あり
福利厚生・職場環境
- 加入保険等
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
- 退職金共済
未加入
- 退職金制度
なし
- 入居可能住宅
なし
- 利用可能託児施設
なし
- 定年制
なし
- 再雇用制度
なし
- 復職制度
なし
選考・採用情報
- 採用人数
1人 募集理由 欠員補充
- 試用期間
なし
- 選考場所
〒980-8577 宮城県仙台市青葉区片平2丁目1-1 戦略本部棟3階 地図表示 最寄り駅 地下鉄 東西線 青葉通一番町駅 最寄り駅から選考場所までの交通手段 徒歩 所要時間 10分
- 選考方法
面接(予定1回),書類選考
- 選考日時等
その他 その他の選考日時等 書類到着後7営業日以内に面接対象の方に面接日時を連絡
- 応募書類等
応募書類等 ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書 応募書類の送付方法 郵送 郵送の送付場所 〒980-8577 宮城県仙台市青葉区片平2丁目1-1 戦略本部棟3階
- 学歴
必須 高校以上
- 必要な経験等
あれば尚可 事務経験
- 必要な免許・資格
免許・資格不問
- 選考結果通知
選考結果通知のタイミング 書類選考後,面接選考後 書類選考結果通知 書類到着後7日以内 面接選考結果通知 面接後3日以内
- 応募書類の返戻
求人者の責任にて廃棄
- 求職者への通知方法
郵送,電話,Eメール
- 求人に関する特記事項
*明朗快活な応対のできる方、歓迎。 *マイカー通勤の場合、月額1,000円徴収 *年度毎契約更新(最長5年) *履歴書については本学所定の様式を以下のURLより ダウンロードして作成ください。 https://c.bureau.tohoku.ac.jp /kensui-top/recruit/ *職務経歴書(形式自由)に志望動機を記載してください。 *応募書類締切日:2025年4月30日(水)必着 *応募書類到着後、書類選考の上、面接者に面接日時を連絡します 。 *適任者が決定次第、募集は締め切らせていただきます。
- 事業所からのメッセージ
東北大学片平キャンパスの大学事務の仕事です。 研究費申請支援、研究推進課内総務(文書作成や学内外からの照会 対応)等の事務を主に行っていただきます。 パソコンの基本操作(ワード、エクセル)ができる方歓迎。 女性スタッフ、働くママもたくさんおり、子育てや家事とも両立し やすく、働きやすい環境の職場です。 福利厚生充実、研修制度充実。自動車通勤可能です。
- 担当者
課係名、役職名 研究推進課研究総務係 係長 担当者(カタカナ) ワダ ヒデアキ 担当者 和田 英哲 電話番号 022-217-4840 FAX 022-217-4841 Eメール kenkyo2@grp.tohoku.ac.jp
- 紹介期限日
2025年6月30日
企業・事業者情報
- 事業所番号
0401-947384-2
- 事業所名
国立大学法人 東北大学 研究推進課
- 役職/代表者名
役職 総長 代表者名 冨永 悌二
- 所在地
-
〒980-8577 宮城県仙台市青葉区片平2丁目1-1 戦略本部棟3階
- 設立年
明治40年
- 事業内容
東北大学における基礎研究及び研究戦略の策定・実施等に関する事 務支援業務
- ホームページ
http://www.tohoku.ac.jp
- 会社の特長
研究第一主義の理念に基づく研究中心大学・開かれた大学・指導的 人材の養成を標榜し、世界の研究・教育拠点大学として国際競争力 のある総合大学を目指している。
- 従業員数
企業全体 8,688人 就業場所 28人 うち女性 16人 うちパート 9人
- 産業分類
高等教育機関
- 受理安定所
仙台公共職業安定所
- 受付年月日
2025年4月11日
※公共職業安定所(ハローワーク)の求人は、ハローワークインターネットサービスの規約に則り、情報を転載しております。