契約職員（事務補佐員）（化学部門）
求人内容
- 仕事内容
化学部門支援室において部門長秘書業務 ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし
- 求人区分
フルタイム
- 雇用形態
正社員以外 正社員以外の名称 契約職員（事務補佐員） 正社員登用の有無 なし
- 産業分類
高等教育機関
- 派遣・請負等
就業形態 派遣・請負ではない
- 雇用期間
雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2025年6月1日〜2026年3月31日 契約更新の可能性 あり（条件付きで更新あり） 契約更新の条件 契約期間満了時の業務量、財務状況・業務処理能力、雇用経費の財 務状況
- 勤務延長
なし
- 就業時間
就業時間１ 8時30分〜17時00分
- 休憩時間
45分
- 時間外労働時間
あり 月平均時間外労働時間 2時間 ３６協定における特別条項 なし
- 就業規則
フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり
給与・手当・福利厚生
- 賃金形態等
日給 8,240円〜9,390円
- 基本給（ａ）
基本給（月額平均）又は時間額 173,040円〜197,190円
- 定額的に支払われる手当（ｂ）
-
- 固定残業代（ｃ）
なし
- ａ ＋ ｂ （固定残業代がある場合はａ ＋ ｂ ＋ ｃ）
173,040円〜197,190円 ※フルタイム求人の場合は月額（換算額）、パート求人の場合は時間額を表示しています。
- その他の手当等付記事項（ｄ）
・基本給は日給×２１日として計算 ・通勤手当（通勤距離２ｋｍ以上の場合）、超過勤務手 当、住居手当、寒冷地手当、退職手当 等（支給要件を 満たす場合）
- 昇給
昇給制度 なし
- 賞与
賞与制度の有無 あり 賞与（前年度実績）の有無 あり 賞与（前年度実績）の回数 年2回 賞与金額 計 4.40ヶ月分（前年度実績）
- 賃金支払日
固定（月末以外） 支払月 翌月 支払日 17日
- 賃金締切日
固定（月末）
- 通勤手当
実費支給（上限あり） 月額 150,000円
- 職務給制度
あり 職務給制度の内容 本学就業規則等による。
勤務地・通勤
- 就業場所
〒060-0810 札幌市北区北１０条西８丁目 北海道大学大学院理学研究院化学部 門 最寄り駅 地下鉄南北線 北１２条駅 最寄り駅から就業場所までの交通手段 徒歩 所要時間 7分 受動喫煙対策 あり（屋内禁煙） 受動喫煙対策に関する特記事項 特定屋外喫煙場所を除き、北海道大学敷地内禁煙
- マイカー通勤
マイカー通勤 可 駐車場の有無 あり
- 転勤の可能性
転勤の可能性の有無 なし
休日・休暇
- 月平均労働日数
20.4日
- 休日等
休日 土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制 毎週 その他 １２月２９日から１月３日まで、その他大学が指定した日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日
- 年間休日数
120日
- 介護休業取得実績
あり
- 看護休暇取得実績
あり
- 育児休業取得実績
あり
福利厚生・職場環境
- 加入保険等
雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金
- 退職金共済
未加入
- 退職金制度
あり 勤続年数 1年以上
- 利用可能託児施設
なし
- 定年制
なし
- 再雇用制度
なし
- 復職制度
なし
選考・採用情報
- 採用人数
1人 募集理由 欠員補充
- 試用期間
あり 期間 １ヶ月 試用期間中の労働条件 同条件
- 選考場所
〒060-0810 札幌市北区北１０条西８丁目 北海道大学大学院理学研究院化学部 門 地図表示 最寄り駅 地下鉄南北線 北１２条駅 最寄り駅から選考場所までの交通手段 徒歩 所要時間 7分
- 選考方法
面接（予定1回），書類選考
- 選考日時等
その他 その他の選考日時等 後日連絡
- 応募書類等
応募書類等 ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書 応募書類の送付方法 郵送，Ｅメール 郵送の送付場所 〒060-0810 札幌市北区北１０条西８丁目 北海道大学大学院理学研究院化学部 門
- 学歴
必須 短大以上
- 必要な経験等
あれば尚可 英語での事務対応経験がある方が望ましい（海外経験不問）
- 必要な免許・資格
免許・資格不問
- 選考結果通知
選考結果通知のタイミング 書類選考後，面接選考後 書類選考結果通知 書類到着後7日以内 面接選考結果通知 面接後10日以内
- 応募書類の返戻
求人者の責任にて廃棄
- 求職者への通知方法
電話，Ｅメール
- 求人に関する特記事項
・契約期間は年度毎とし、当初雇用日から起算して５年まで ・北海道大学での雇用歴がある場合、必ず履歴書に記載すること ・選考結果は、書類・面接ともに合格者のみ連絡する ・封筒に「事務補佐員応募書類在中」と朱書きすること ・締切は４月２５日（必着） ・勤務開始日はＲ７．６．１以降を目途に応相談 ・条件を満たす場合は、マイカー通勤が可能です（自宅から最寄り のＪＲ駅又は地下鉄駅まで１ｋｍ以上離れていること） ・マイカー通勤の場合、構内の所定の駐車場が利用可能です。駐車 場代は無料ですが、構内入構証の発行手数料として、年額１，０３ ０円を負担いただきます
- 担当者
課係名、役職名 大学院理学研究院 化学部門長 担当者（カタカナ） ナガキ アイイチロウ 担当者 永木 愛一郎 電話番号 011-706-2622 Ｅメール nagaki@sci.hokudai.ac.jp
- 紹介期限日
2025年6月30日
企業・事業者情報
- 法人番号
6430005004014
- 事業所番号
0124-918586-3
- 事業所名
北海道大学大学院理学研究院、大学院先端生命科学研究院、総合博 物館、理学・生命科学事務部
- 役職／代表者名
役職 総長 代表者名 寳金 清博
- 所在地
-
〒060-0808 北海道札幌市北区北８条西５丁目
- 設立年
明治9年
- 事業内容
大学事務
- ホームページ
https://www.hokudai.ac.jp
- 会社の特長
国立大学
- 従業員数
企業全体 4,000人 就業場所 450人 うち女性 150人 うちパート 100人
- 産業分類
高等教育機関
- 受理安定所
札幌北公共職業安定所
- 受付年月日
2025年4月8日
※公共職業安定所(ハローワーク)の求人は、ハローワークインターネットサービスの規約に則り、情報を転載しております。